Jika Anda tidak yakin dapat membeli liburan tradisional, dan gagasan “staycation” (tetap dekat dengan rumah atau di rumah) membuat Anda bosan, pertimbangkan “bizcation” – kombinasi kerja dan waktu luang yang memungkinkan Anda untuk bersantai dalam suasana yang menyenangkan sambil mengejar beberapa tujuan bisnis yang sah, meskipun tidak sampai membuat Anda stres.
Ketika Anda merencanakan bisnis Anda sambil mengingat panduan IRS untuk apa yang dianggap sebagai perjalanan bisnis yang dapat dikurangkan dari pajak, Anda mungkin dapat mengurangi semua atau hampir semua biaya transportasi, penginapan, dan makan untuk perjalanan Anda sebagai biaya bisnis, sambil menikmati sebagian besar waktu Anda jauh dari rumah sebagai waktu luang.
Menurut publikasi pembayar pajak IRS #463, aturan penting yang dianggap dapat dikurangkan adalah: “Hitung sebagai hari kerja setiap hari kehadiran Anda diperlukan di tempat tertentu untuk tujuan bisnis tertentu. Hitung sebagai hari kerja bahkan jika Anda menghabiskan sebagian besar hari untuk kegiatan non-bisnis.”
Akibatnya, rencana bizcation yang valid mencakup sesuatu yang terjadi pada hari Senin hingga Jumat yang mungkin hanya terjadi di lokasi liburan. Akhir pekan sebelum dan sesudah sering kali dapat dijadikan alasan untuk memungkinkan Anda pulih dari jet lag dan memanfaatkan tarif penerbangan yang lebih murah atau penginapan spesial.
(Perhatikan bahwa Anda harus memeriksa dengan penasihat pajak Anda sendiri untuk memastikan situasi Anda sesuai dengan semua pedoman yang relevan untuk perjalanan bisnis yang dapat dikurangkan.)
Empat Rencana Bizcation
Empat konsep berikut mengilustrasikan cara untuk menunjukkan alasan bisnis yang meyakinkan untuk bepergian dan tinggal di lokasi yang luar biasa selama satu atau dua minggu.
1. Menghadiri konferensi. Acara dengan komponen pendidikan dan/atau jaringan bisnis harus membuat Anda memenuhi syarat untuk pengurangan pajak. Topik konferensi tidak harus menjadi inti dari lini bisnis Anda, cukup relevan.
Namun, untuk keperluan bizcation, opsi ini agak rumit. Konferensi cenderung mengemas rapat sebanyak mungkin ke dalam jumlah hari yang relatif kecil, seperti tiga atau empat hari. Anda ingin dapat menghadiri beberapa sesi yang tersebar dari Senin hingga Jumat tanpa menghabiskan banyak uang untuk biaya konferensi, dan Anda ingin ada banyak waktu untuk jalan-jalan, golf, bermain pantai, atau apa pun yang membuat Anda rileks.
2. Atur konsultasi yang diperpanjang. Banyak konsultan veteran menawarkan penawaran khusus untuk konsultasi panjang di wilayah mereka sendiri, yang mungkin Chicago, Las Vegas, Phoenix atau – dalam kasus saya setiap musim dingin – Maui. Seperti opsi #1, Anda ingin memperpanjang jadwal rapat sebanyak mungkin hari, daripada menjejalkan seluruh konsultasi menjadi hanya satu setengah hari.
Jadwal bizcation saya sendiri untuk pertemuan klien dengan saya di Maui adalah tiga jam pada hari Senin dan satu jam sehari Selasa hingga Jumat, serta satu jam sebelum dan satu jam setelah kunjungan mereka ke pulau itu. Jangan ragu untuk menyarankan rencana ini kepada guru favorit Anda yang tinggal di suatu tempat yang ingin Anda kunjungi.
3. Rencanakan retret kerja. Ini bisa solo atau melibatkan anggota tim teratas Anda. Either way, retret memberikan kesempatan untuk terlibat dalam perencanaan strategis atau pekerjaan proyek berkelanjutan jauh dari gangguan kantor.
Penulis, musisi, dan wirausahawan kreatif telah mengambil dan membenarkan retret solo ke otoritas pajak selama berabad-abad. Retret perusahaan juga memiliki sejarah yang panjang dan terhormat. Untuk memenuhi ide bizcation, pastikan Anda tidak berubah menjadi pemberi tugas sehubungan dengan diri sendiri atau orang lain.
4. Pertemuan dengan klien. Terakhir, dapatkah Anda menemukan sekelompok kolega atau orang profesional di daftar klien Anda di tempat yang ingin Anda kunjungi? Jika demikian, rencanakan serangkaian pertemuan dengan mereka selama periode kunjungan Anda. Ini bisa berupa pertemuan satu lawan satu atau pertemuan kelompok kecil.
Seorang konsultan Amerika yang saya kenal yang mengunjungi Australia sebagai turis mengundang pelanggan buletin untuk makan siang di meja bundar di Sydney selama kunjungannya. Dari apa yang dia tulis tentang sesi setelah itu, sungguh produktif baginya dalam mengikuti perkembangan kondisi bisnis di seluruh dunia dan dalam membangun hubungan yang lebih dekat dengan para pengikutnya. Anda mungkin dapat memperluas dan menyesuaikan ide ini agar sesuai dengan persyaratan untuk bizcation yang dapat dikurangkan dari pajak.
Menurut penelitian tahun 2010 oleh Homewood Suites, menggabungkan perjalanan bisnis dengan liburan semakin populer. Dari 540 pelancong yang disurvei yang melakukan tiga atau lebih perjalanan selama empat hari atau lebih dalam setahun, dua pertiga terkadang atau sering menggabungkan perjalanan bisnis dan rekreasi. Angka itu naik 16 persen dari 10 tahun sebelumnya.
Siap untuk bergabung dengan tren?