Pemilik usaha kecil berjuang untuk secara efektif mengelola internal mereka sendiri jasa akuntan dan bergulat dengan mengelola pembukuan. Saat menyiapkan departemen akuntansi yang komprehensif, penting bagi Anda untuk memastikan lima bidang berikut tercakup: layanan penggajian, pengurangan pajak, insentif dan kredit, pajak perusahaan, dan laporan keuangan. Jika Anda secara efektif mengatur departemen akuntansi Anda untuk mencakup area inti ini, Anda akan bisa mendapatkan layanan akuntan Anda dengan benar untuk pertama kalinya. Pastikan Anda merekrut seseorang dengan campuran pengetahuan, keterampilan, dan atribut pribadi yang tepat.
Beberapa usaha kecil lebih memilih untuk mengalihdayakan layanan akuntan mereka dan fokus pada bisnis inti mereka. Namun, jika Anda memiliki pemahaman umum tentang penggajian dan mampu merekrut profesional penggajian yang efektif, Anda harus dapat mengelola layanan akuntan internal secara efektif. Pastikan bahwa orang yang Anda rekrut untuk menangani penggajian Anda mengetahui tanggung jawab penggajian tertentu yang diminta oleh lembaga pemerintah. Mereka harus memahami dasar-dasar manajemen penggajian dan menerapkan opsi untuk membuat prosesnya cukup sederhana untuk Anda ikuti. Layanan akuntan yang sangat penting untuk sistem penggajian yang kuat akan mengamanatkan penyerahan yang akurat dan tepat waktu; gaji yang terlambat menarik denda dan biaya bunga jadi pastikan untuk melakukannya dengan benar pertama kali.
Selain menangani penggajian, profesional akuntansi Anda harus memiliki pengetahuan tentang prinsip dan praktik perpajakan. Layanan akuntan penting yang harus disediakan adalah strategi pajak, kepatuhan pajak, dan perencanaan pajak dengan tujuan untuk meminimalkan kewajiban perpajakan Anda. Pastikan mereka berpengalaman dalam membantu Anda memanfaatkan kredit pajak, dan insentif yang berhak Anda dapatkan. Jangan biarkan bisnis Anda ditolak aksesnya ke insentif dan kredit yang berharga ini karena kurangnya pengetahuan akuntan Anda.
Kewajiban pajak perusahaan harus disiapkan secara akurat; ini seringkali merupakan proses rumit yang harus dilakukan oleh seorang profesional terlatih dengan pengalaman yang relevan. Mempersiapkan pajak perusahaan untuk memenuhi peraturan kepatuhan bisa menjadi tugas yang berat. Jika akuntan Anda memegang kredensial pajak 4 Besar yang prestisius, Anda dapat yakin bahwa layanan akuntan internal Anda baik dan beroperasi di ujung tombak.
Laporan keuangan Anda harus disusun dalam format yang standar untuk memastikan keseragaman. Akuntan Anda akan diminta untuk menyiapkan semua laporan dan laporan keuangan Anda termasuk yang berikut: laporan neraca yang menguraikan aset, kewajiban, dan ekuitas kepemilikan perusahaan. Akuntan juga akan memberikan laporan laba rugi komprehensif yang menunjukkan pengeluaran, pendapatan, dan laba rugi. Layanan akuntan lain yang harus disediakan adalah persiapan laporan arus kas dan dokumen terkait. Ini akan mengidentifikasi aktivitas arus kas perusahaan Anda sehingga Anda mengetahui solvabilitas bisnis Anda.
Sebelum Anda merekrut seorang akuntan untuk memberikan layanan akuntan internal untuk organisasi Anda, pastikan orang tersebut bersifat rahasia dan akan beroperasi dengan tingkat integritas yang tinggi. Mereka harus memiliki pengetahuan tentang prosedur akuntansi dan menunjukkan tingkat keakraban yang tinggi dengan aplikasi terkait spreadsheet. Terakhir, pastikan akuntan Anda adalah komunikator yang efektif dengan keterampilan interpersonal yang hebat. Jika Anda tidak dapat menemukan campuran keterampilan yang tepat, taruhan terbaik Anda adalah mengalihdayakan layanan akuntan Anda ke penyedia profesional.