Penggajian Indiana memiliki beberapa aspek dan ketentuan unik. Beberapa perincian dan undang-undang diatur dalam pasal ini termasuk informasi mengenai: pemotongan dan pelaporan pajak; pajak dan pelaporan asuransi pengangguran; hukum upah dan jam kerja; dan pemotongan tunjangan anak.
Badan Negara Bagian Indiana yang mengawasi pengumpulan dan pelaporan pajak penghasilan Negara yang dipotong dari cek gaji adalah:
Departemen Pendapatan
Divisi Kepatuhan
Pemerintah Indiana Tengah Utara
Indianapolis, DI 46204-2253
(317) 233-4018
http://www.ai.org/dor
Indiana mengharuskan Anda menggunakan formulir Indiana “WH-4, Sertifikat Pengecualian Pemotongan Karyawan dan Status Daerah” alih-alih Formulir W-4 Federal untuk Pemotongan Pajak Pendapatan Negara Bagian Indiana.
Tidak semua negara bagian mengizinkan pengurangan gaji yang dilakukan berdasarkan rencana kafetaria Bagian 125 atau 401(k) untuk diperlakukan dengan cara yang sama seperti yang diizinkan oleh kode IRS. Dalam rencana kafetaria Indiana adalah: tidak kena pajak untuk perhitungan pajak penghasilan; tidak dikenakan pajak untuk tujuan asuransi pengangguran. 401(k) rencana penangguhan adalah: tidak kena pajak untuk pajak penghasilan; dikenakan pajak untuk tujuan pengangguran.
Di Indiana, upah tambahan dikenakan pajak dengan tarif tetap 3,4%.
Anda dapat mengajukan W-2 Negara Bagian Indiana Anda melalui media magnetik jika Anda mau.
Badan Asuransi Pengangguran Negara Bagian Indiana adalah:
Departemen Pengembangan Tenaga Kerja
Pusat Pemerintahan Indiana S.
10 N. Senat Ave., Rm. 331
Indianapolis, DI 46204-2277
(317) 232-6702
http://www.state.in.us/workcomp/index.html
Basis upah kena pajak Negara Bagian Indiana untuk tujuan pengangguran adalah upah hingga $7.000,00.
Indiana memiliki pelaporan opsional tentang upah triwulanan di media magnetik.
Catatan pengangguran harus disimpan di Indiana untuk jangka waktu minimal lima tahun. Informasi ini umumnya mencakup: nama; nomor KTP; tanggal perekrutan, perekrutan kembali, dan pemutusan hubungan kerja; upah menurut periode; periode pembayaran gaji dan tanggal pembayaran; tanggal dan keadaan penghentian.
Badan Negara Bagian Indiana yang bertugas menegakkan undang-undang upah dan jam kerja negara bagian adalah:
Departemen Tenaga Kerja
Divisi Upah dan Jam
402 West Washington St., Rm. W195
Indianapolis, DI 46204
(317) 232-2673
http://www.state.in.us/labor/
Upah minimum di Indiana adalah $5,15 per jam.
Ketentuan umum di Indiana mengenai pembayaran lembur di pemberi kerja yang tidak dilindungi FLSA adalah satu setengah kali tarif reguler setelah 40 jam seminggu.
Persyaratan pelaporan karyawan baru Negara Bagian Indiana adalah bahwa setiap pemberi kerja harus melaporkan setiap karyawan baru dan karyawan baru. Majikan harus melaporkan unsur-unsur yang disyaratkan federal dari:
- Nama karyawan
- Alamat karyawan
- Nomor jaminan sosial karyawan
- Nama majikan
- Alamat majikan
- Nomor Identifikasi Pemberi Kerja Federal (EIN) pemberi kerja
Informasi ini harus dilaporkan dalam waktu 20 hari setelah perekrutan atau perekrutan kembali.
Informasi tersebut dapat dikirim sebagai W-4 atau yang setara melalui surat, faks, atau secara elektronik.
Ada denda $500 untuk laporan yang terlambat di Indiana.
Agen pelaporan perekrutan baru Indiana dapat dihubungi di 866-879-0198 atau 317-612-3028 atau di web di http://www.in-newhire.com.
Indiana tidak mengizinkan setoran langsung wajib
Indiana memerlukan informasi berikut tentang slip gaji karyawan:
Indiana mensyaratkan agar karyawan dibayar setengah bulanan atau dua mingguan; lebih jarang untuk karyawan yang dikecualikan dari FLSA.
Indiana mensyaratkan jeda waktu antara akhir periode pembayaran dan pembayaran gaji kepada karyawan tidak melebihi sepuluh hari.
Undang-undang penggajian Indiana mensyaratkan bahwa karyawan yang diberhentikan secara sukarela harus dibayar gaji terakhir mereka pada hari gajian reguler mereka berikutnya dan bahwa karyawan yang diberhentikan secara sukarela harus dibayar gaji terakhir mereka pada hari gajian reguler berikutnya.
Upah karyawan yang meninggal harus dibayarkan pada saat biasanya karena pasangan yang masih hidup; jika tidak ada, distribusikan lainnya setelah pernyataan hak; real tidak lebih dari $25.000.
Undang-undang escheat di Indiana mengharuskan upah yang tidak diklaim dibayarkan ke negara bagian setelah satu tahun.
Majikan selanjutnya diminta di Indiana untuk menyimpan catatan gaji yang ditinggalkan dan diserahkan ke negara bagian untuk jangka waktu 10 tahun.
Undang-undang penggajian Indiana mengamanatkan tidak lebih dari $3,02 dapat digunakan sebagai kredit tip.
Di Indiana, undang-undang penggajian yang mencakup istirahat wajib atau istirahat makan hanya mengharuskan anak di bawah 16 tahun memiliki 30 menit selama jam ke-3 hingga jam ke-5 yang berlangsung setidaknya 6 jam.
Tidak ada ketentuan dalam undang-undang Indiana tentang penyimpanan catatan upah dan jam kerja, oleh karena itu mungkin bijaksana untuk mengikuti pedoman FLSA.
Badan Indiana yang ditugasi menegakkan Undang-undang dan Perintah Tunjangan Anak adalah:
Biro Penunjang Anak
402 W. Washington St., Kamar W360
Indianapolis, DI 46204
(317) 233-5437
http://www.in.gov/dcs/support/index.html
Indiana memiliki ketentuan berikut untuk pemotongan tunjangan anak:
- Kapan memulai Pemotongan? 14 hari kerja setelah perintah pemotongan dikirimkan ke pemberi kerja.
- Kapan mengirim Pembayaran? hari bayaran
- Kapan mengirim Pemberitahuan Pengakhiran? Dalam waktu 10 hari setelah penghentian.
- Biaya Administrasi Maksimum? $2 per pembayaran.
- Batas Pemotongan? Aturan Federal di bawah CCPA.
Perlu diketahui bahwa artikel ini tidak diperbarui untuk perubahan yang dapat dan akan terjadi dari waktu ke waktu.