Apa itu gaji?

Daftar gaji adalah daftar karyawan perusahaan, tetapi istilah ini umumnya digunakan untuk merujuk pada: jumlah total uang yang dibayarkan perusahaan kepada karyawannya. Catatan perusahaan tentang gaji dan upah karyawannya, bonus, dan pajak yang dipotong. departemen perusahaan yang menghitung dan membayar ini.

Apa itu manajemen penggajian dalam SDM?

Penggajian mengacu pada proses dimana karyawan menerima gaji mereka. Fungsinya melibatkan penyeimbangan dan rekonsiliasi data penggajian serta penyetoran dan pelaporan pajak. Departemen penggajian menangani pemotongan gaji, pencatatan, dan memverifikasi keandalan data gaji.

Bagaimana proses penggajian?

Penggajian melibatkan melakukan banyak tugas untuk memastikan pembayaran yang akurat dan tepat waktu serta pajak gaji dan kepatuhan pencatatan. Memproses penggajian sebelumnya. Rancang jadwal pemrosesan penggajian yang memungkinkan Anda memiliki cukup waktu untuk memproses penggajian dan memperbaiki kesalahan yang terdeteksi sebelum karyawan menerima gaji mereka.

Bagaimana cara kerja penggajian?

Sistem penggajian melibatkan segala sesuatu yang berkaitan dengan pembayaran karyawan dan pengajuan pajak pekerjaan. Ini termasuk melacak jam, menghitung upah, menahan pajak dan potongan lainnya, mencetak dan mengirimkan cek dan membayar pajak pekerjaan kepada pemerintah.

Bagaimana Anda mengaudit penggajian?

Kerangka waktu yang baik untuk menjadwalkan audit penggajian adalah pada akhir setiap kuartal bisnis.

Verifikasi Karyawan Aktif

Verifikasi Tingkat Pembayaran

Jam Ulasan Dibayar

Bandingkan Laporan Penggajian dengan Buku Besar

Tinjau Pengajuan Pajak Penggajian

Review Rekonsiliasi Bank

Apa peran gaji?

Fungsi penggajian adalah salah satu fungsi fundamental dari setiap organisasi. Pada tingkat dasar, memastikan bahwa semua karyawan menerima upah mereka. Dalam praktiknya, fungsi penggajian mencakup masalah administrasi dan tenaga kerja yang cukup luas.

Mengapa penggajian sangat penting?

Pentingnya penggajian dalam sebuah organisasi. Penggajian merupakan bagian integral dari semua organisasi. Departemen penggajian tidak hanya bertanggung jawab atas kompensasi gaji karyawan, tetapi juga memainkan peran penting dalam melindungi reputasi perusahaan dengan memastikan kepatuhan terhadap berbagai undang-undang.

Apa kegunaan sistem manajemen penggajian?

Sistem Manajemen Penggajian berurusan dengan aspek keuangan dari gaji karyawan, tunjangan, potongan, gaji kotor, gaji bersih, dll. Dan pembuatan slip gaji untuk periode tertentu. Manfaat luar biasa dari Sistem Manajemen Penggajian adalah penerapannya yang mudah.

Apa itu administrator penggajian?

Administrasi penggajian didefinisikan sebagai salah satu tugas yang diperlukan untuk mengatur kompensasi karyawan untuk jam kerja yang telah dikerjakan. Ini mungkin termasuk menyimpan total jam kerja karyawan, tarif gaji dan mengelola pembayaran kepada karyawan.

Apa itu sistem manajemen penggajian?

Sistem manajemen penggajian adalah sistem dimana pemberi kerja dapat membayar karyawan untuk pekerjaan yang telah mereka selesaikan. Meskipun penggajian tampak seperti tugas biasa, ini melibatkan banyak aspek termasuk pemotongan pajak dari setiap gaji dan memastikan dana yang akurat dibayarkan ke lembaga pemerintah yang tepat.

Apa itu perangkat lunak manajemen penggajian?

Perangkat lunak penggajian adalah teknologi yang bertujuan untuk merampingkan dan mengotomatiskan proses pembayaran karyawan perusahaan. Perangkat lunak penggajian dapat dibeli dari vendor teknologi sumber daya manusia atau dimasukkan sebagai modul dalam paket perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) yang lebih besar.

Apa itu akuntansi penggajian?

Pada laporan laba rugi, biaya penggajian merupakan bagian dari biaya tenaga kerja. Mereka termasuk gaji karyawan, pembayaran pemberi kerja untuk asuransi kesehatan atau tunjangan serupa, pajak gaji yang dibayarkan oleh pemberi kerja, bonus, komisi, dan pengeluaran serupa.

Komponen Sistem Penggajian

Untuk memastikan bahwa mereka mematuhi peraturan Internal Revenue Service (IRS) dan undang-undang pemerintah negara bagian dan lokal, perusahaan harus memasukkan informasi karyawan dan perusahaan yang penting dalam sistem penggajian mereka. Menyiapkan dan menjalankan berbagai komponen yang terdiri dari sistem penggajian membutuhkan uji tuntas dan pengetahuan yang memadai tentang undang-undang perpajakan.

Informasi Pegawai

Selama proses perekrutan baru, perusahaan harus mengumpulkan informasi seperti asuransi kesehatan dan formulir W-4 untuk menentukan apa yang harus dipotong dari gaji karyawan. Formulir ini juga memberikan informasi penting kepada pemberi kerja, seperti nomor Jaminan Sosial karyawan dan jumlah pemotongan mereka untuk keperluan pajak federal dan negara bagian. Sistem juga harus melacak dan memproses perubahan yang dibuat pada status pembebasan pajak, pensiun, program asuransi, atau dana pensiun karyawan.

Informasi gaji

Sebagai bagian dari proses perekrutan baru, sistem penggajian menyertakan komponen yang menentukan karyawan mana yang bekerja penuh waktu, paruh waktu, dan kontraktor. Mengklasifikasikan pekerja dalam sistem penggajian penting karena pemerintah mengenakan denda tinggi pada perusahaan yang salah mengkategorikan karyawan.

Lembar waktu

Tanpa pengetahuan tentang jumlah jam kerja seorang karyawan, pemberi kerja tidak dapat menentukan apa yang harus dibayar seorang karyawan. Sementara beberapa pekerja dibayar dengan gaji, yang lain diberi kompensasi per jam atau ditunjuk sebagai karyawan yang tidak dikecualikan. Sistem penggajian mencakup informasi lembar waktu atau area di mana jam kerja per jam dan tidak ada pengecualian dicatat dan ditinjau keakuratannya. Informasi dapat dikumpulkan melalui jam waktu terkomputerisasi, jam stempel kartu punch atau lembar waktu kertas.

Pajak dan potongan yang berlaku

Meskipun IRS menyediakan tabel pajak kepada perusahaan untuk menghitung pemotongan pajak karyawan, vendor dan sistem komputer penggajian juga dapat memberikan informasi ini. Pemberi kerja harus mempertimbangkan pendapatan tahunan tahun ini, tingkat upah, dan tunjangan pajak saat meringkas pajak yang berlaku. Selain itu, sistem penggajian harus menghitung pemotongan yang dilakukan melalui program pensiun, 401(k), program asuransi, iuran serikat pekerja, dan garnishmen. Departemen penggajian juga memantau pinjaman dan pemotongan lain yang memiliki jumlah batas dan menghentikan pemotongan gaji ketika jumlah total telah dilunasi.

Daftar gaji

Daftar penggajian meringkas pendapatan karyawan dan informasi pengurangan dalam entri jurnal yang dimasukkan ke dalam buku besar untuk keperluan akuntansi dan penelitian umum. Daftar gaji juga digunakan untuk membuat laporan pajak. Dokumen-dokumen ini disiapkan oleh staf penggajian atau dibuat dengan menggunakan sistem komputer penggajian.

Pembayaran manual

Kadang-kadang, perusahaan mengeluarkan gaji manual kepada karyawan di antara periode pembayaran karena pemutusan hubungan kerja atau kesalahan penggajian. Sistem penggajian harus memperhitungkan jumlah cek dalam daftar penggajian untuk keperluan pajak dan pelaporan. Hal ini memastikan bahwa jumlah pemotongan pajak pemberi kerja direkonsiliasi dengan pemotongan karyawan.

Penggajian mengacu pada administrasi gaji karyawan, upah, bonus, gaji bersih, dan potongan. Ini terdiri dari ID karyawan, nama karyawan, tanggal bergabung, catatan kehadiran harian, gaji pokok, tunjangan, uang lembur, bonus, komisi, insentif, pembayaran liburan, liburan dan sakit, nilai makan dan penginapan dll. Ada beberapa pemotongan seperti PF, pajak, cicilan pinjaman atau uang muka yang diambil oleh karyawan. Saat mengatur penggajian bulanan, gaji pokok, HRA, kendaraan, dan tunjangan khusus lainnya seperti ponsel, dll dipertimbangkan. Ada beberapa potongan yang merupakan dana simpanan (12%) dari gaji, pajak dan potongan lainnya.

Pengurangan seperti pajak dan pinjaman/uang muka yang diambil oleh karyawan dari organisasi hanya dikurangkan jika berlaku. Tunjangan Kehormatan dan tunjangan sewa rumah diberikan dengan tarif tetap yang ditetapkan oleh undang-undang ketenagakerjaan. Dana provident dipotong dari gaji kotor karyawan secara bulanan sesuai undang-undang ketenagakerjaan, yang diberikan kemudian kepada karyawan. Organisasi juga menyumbangkan jumlah yang sama ke dana simpanan karyawan.

Gaji tahunan terdiri dari tunjangan perjalanan cuti, insentif, bonus tahunan, voucher/penggantian makan, dan penggantian biaya medis. Tunjangan, insentif, bonus dan penggantian didasarkan pada kebijakan organisasi. Beberapa organisasi memberikan tunjangan dengan tarif tetap, katakanlah 10% atau 12% dari gaji pokok. Beberapa organisasi menggunakan insentif berbasis kinerja.

Signifikansi Outsourcing Penggajian

Industri outsourcing tumbuh pada tingkat yang lebih tinggi. Pengalihdayaan SDM membantu para profesional SDM membebaskan diri dari pekerjaan rutin sehari-hari dan mengambil bagian dalam proses tingkat strategis. Organisasi benar-benar tidak menganggap SDM sebagai fungsi strategis; itu hanya diperlakukan sebagai divisi kertas kerja. Oleh karena itu mereka ingin mengurangi biaya yang dikeluarkan untuk aktivitas SDM.

Di India pengalihdayaan penggajian adalah salah satu proses SDM dan dialihdayakan sejak tahun 1997. Pengalihdayaan penggajian melibatkan organisasi eksternal yang melakukan semua aktivitas yang berkaitan dengan manajemen penggajian.

Konsultan SDM seperti Ma Foi dan banyak perusahaan lain telah datang dengan outsourcing penggajian. Organisasi outsourcing berusaha keras untuk memberikan manfaat penghematan biaya kepada klien mereka. Organisasi menggunakan divisi pemasarannya secara menyeluruh untuk mendapatkan lebih banyak klien dan mempertahankannya. Outsourcing penggajian tidak memberikan banyak pengurangan biaya tetapi menghasilkan kualitas tinggi. Karena outsourcing kompensasi membutuhkan banyak survei pasar dan pengetahuan industri, tidak mudah bagi organisasi untuk menjalankan tugas dengan kegiatan bisnis operasionalnya.

Outsourcing telah menguntungkan tidak hanya penyedia layanan tetapi juga organisasi dan perekonomian negara. Ini memungkinkan manajemen untuk fokus pada kompetensi inti dan perencanaan strategis. Itu menjaga kerahasiaan paket pembayaran yang ditawarkan kepada karyawan karena merupakan badan eksternal yang mengelola. Organisasi tidak harus mengikuti hukum terkait gaji dan kompensasi; itu adalah perusahaan outsourcing yang harus menjaganya. Ini menawarkan hasil kualitatif. Ini sangat menghemat waktu dan hemat biaya. Ini juga menawarkan perlindungan hukum karena perusahaan outsourcing bertanggung jawab atas semua masalah hukum.

Perusahaan outsourcing menikmati manfaat pendapatan karena layanan ditawarkan kepada perusahaan multinasional. Ekspor jasa telah menyebabkan sistem ekonomi lebih berkembang dan berkontribusi terhadap pertumbuhan PDB.